Diskusní fórum Jak podnikat

Předpokládám, že budete používat k podnikání vlastní auto (jste opravdu jeho vlastníkem, nejde například o vozidlo, které splácíte formou leasingových splátek), které jste nezahrnul do obchodního majetku.

Veďte si evidenci pracovních jízd, minimální obsah evidence: datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy, ujeté km. Dále vedete údaje o typu vozidla, registrační značce , stavu ujetých km k 1. lednu (případně k datu zahájení činnosti nebo zahájení používání vozidla) a k 31. prosinci kalendářního roku (případně k datu ukončení činnosti nebo ukončení používání vozidla). Možná bude povinné vedení knihy jízd a vypočítávání náhrad pro živnostníky zrušeno a nahrazeno paušálem, ale zda poslanci návrh MPO schválí a v jaké podobě, to je zatím ve hvězdách.

Můžete uplatnit základní náhradu 3,90 Kč za každý ujetý km a náhradu za spotřebované PHM. Průměrnou spotřebu si vypočítáte aritmetickým průměrem z údajů o spotřebě uvedených v TP vozidla. Cenu PHM můžete buď prokazovat dokladem o nákupu, nebo můžete použít průměrnou cenu, kterou vyhlašuje MPSV. Více zde:
http://www.jakpodnikat.cz/prumerne-ceny-phm.php

Výdaje na pracovní cesty mohou projít daňovou evidencí, nebo je můžete uvést jen v daňovém přiznání v tabulce E, v obou případech se dopočítáte stejného základu daně. Osobně preferuji zápis do daňové evidence, jedná se o klasické výdaje na podnikání podle § 24. Tím se mi tyto výdaje automaticky přenesou do přehledů pro zdravotní pojišťovnu a OSSZ. Ale jak už jsem psala, je celkem jedno, který způsob zvolíte.

Stravné při tuzemských cestách můžete uplatnit jen u cest, které trvaly déle než 12 hodin. V případě zahraničních pracovních cest si můžete uplatnit stejné náhrady, jako zaměstnanec a to včetně kapesného. Sazby stravného při tuzemských pracovních cestách najdete zde:
http://www.jakpodnikat.cz/cestovni-nahrady-stravne.php

Cestovní náhrady včetně tuzemského a zahraničního stravného můžete najít například zde:
http://business.center.cz/business/finance/cestnahr/

Silniční daň budete i nadále platit vy jako držitel (vlastník) vozidla a budete podávat přiznání.
V současné době můžete uzavřít smlouvu o výpůjčce (bezplatné) a přítelkyně si může uplatnit pouze náhradu za spotřebované PHM, nebo můžete uzavřít nájemní smlouvu - v tom případě by přítelkyně uplatňovala výdaje, ke kterým je povinna podle nájemní smlouvy a další prokázané výdaje spojené s provozem vozidla (účtenky za PHM, údržbu a drobné opravy vozidla, havarijní pojištění). Hrazení silniční daně i povinného ručení nájemcem je daňově neúčinné a to i v případě, že se k úhradě zaváže v nájemní smlouvě, nebo ve smlouvě o výpůjčce.

Klidně můžete dál počítat výdaje paušálem, nic vám nebrání v uplatnění DPH ze spotřebovaných PHM. Povedete pouze evidenci uskutečněných a přijatých zdanitelných plnění pro účely DPH.

Pokud chcete uplatňovat pro účely daně z příjmů skutečné výdaje a účtovat si náhrady za vlastní auto nevložené do majetku (základní sazbu náhrady a náhrady za spotřebované pohonné hmoty) a navíc uplatňovat nárok na odpočet DPH ze spotřebovaných PHM, pak neporadím, neboť takovýto postup nepraktikuji.